Wat is een HR-dashboard?
Hoe presteren de medewerkers? Hoe verloopt het wervingsproces? Wat is het ziekteverzuimpercentage? Op deze en vele andere vragen geeft een HR-dashboard antwoord. Een HR-dashboard is een tool die HR-data verzamelt en die data visueel weergeeft. Hierdoor heb je op een eenvoudige manier inzicht in belangrijke HR-metrics, zoals het personeelsverloop, verzuim en de productiviteit. Krijg meer inzicht in hoe ene dashboard je kan helpen strategische beslissingen te nemen, ontdek de voordelen van HR-dashboards en verzamel data voor belangrijke KPI’s.
Wat is een HR-dashboard?
Een HR-dashboard is een belangrijke tool voor jouw HR-afdeling. Het helpt je om belangrijke personeelsgegevens te verzamelen, analyseren en visualiseren. Het dashboard biedt een overzichtelijke en realtime-weergave van belangrijke HR-metrics, zoals werving, kosten en ziekteverzuim. Omdat de informatie visueel wordt weergegeven, zie je in één oogopslag hoe de zaken ervoor staan en of er bijvoorbeeld knelpunten zijn.
Waarom een dashboard gebruiken?
Een HR-dashboard geeft een helder overzicht van al je personeelsinformatie. Op deze manier ondersteunt HR-dashboarding jouw bedrijfsvoering:
- Het maakt complexe informatie behapbaar;
- Een HR-dashboard draagt bij aan strategische besluitvorming;
- Met realtime-inzicht kun je snel (en proactief) op veranderingen en uitdagingen reageren;
- Krijg een diepere analyse van de gegevens;
- Je kan de efficiëntie verbeteren door middel van rapportages;
- Het kan je helpen prestaties te monitoren.
Hierdoor helpt een HR-dashboard je om strategieën af te stemmen op de behoeften van de organisatie en de medewerkers, wat bijdraagt aan het succes van jouw bedrijf.
HR-dashboard KPI’s
Als je het personeelsbeheer optimaal datagestuurd wil beheren, is het belangrijk dat je KPI’s (Key Performance Indicators) gebruikt. KPI’s bieden waardevolle inzichten in de prestaties en efficiëntie van de HR-processen binnen de organisatie. Met deze inzichten kan je strategieën optimaliseren en effectievere beslissingen nemen. Hier zijn enkele essentiële HR-dashboard KPI’s
- Medewerkerstevredenheid. Hoe tevreden zijn de medewerkers met hun werk, omgeving en het management? Deze kennis helpt je bij het verbeteren van de werkcultuur en het verminderen van verloop.
- Verloopcijfers. Deze KPI houdt bij hoe vaak medewerkers de organisatie verlaten. Hoge verloopcijfers kunnen wijzen op problemen binnen de werkplek of het management.
- Verzuimcijfers. Met een analyse van de frequentie en duur van verzuim kun je gezondheidsproblemen of werkstress beter zien.
- Gemiddelde tijd tot aanwerving. Bij deze KPI gaat het om de tijd die de organisatie nodig heeft om een openstaande functie in te vullen. Dit kan inzicht geven in de effectiviteit van het wervingsproces en hoe aantrekkelijk de organisatie is voor kandidaten.
- Opleidings- en ontwikkelingskosten. Deze KPI houdt de uitgaven bij voor de uren en het budget dat in training en ontwikkeling wordt gestoken. Ook evalueert het de impact op de prestaties en groei van de medewerkers.
- Kosten per aanwerving. Krijg inzicht in hoeveel het kost om nieuwe medewerkers aan te trekken. Die kosten zijn inclusief advertenties, recruitmentbureaus en interne tijdinvesteringen.
- Prestaties per medewerker. Deze KPI evalueert de bijdrage van individuele medewerkers aan de bedrijfsdoelstellingen. Hierdoor zie je wie de high performers zijn en waar mogelijkheden voor verbetering liggen.
Door deze KPI’s goed in de gaten te houden, kan het HR-team strategische beslissingen nemen om bijvoorbeeld kosten te verlagen en productiviteit te verhogen.
De voordelen van een HR-dashboard
Een HR-dashboard biedt tal van voordelen voor de organisatie. Dit zijn enkele belangrijke voordelen van een HR-dashboard:
- Verhoogde tevredenheid. Een HR-dashboard stelt je in staat beter in te spelen op de behoeften en verwachtingen van de medewerkers. Dit verhoogt de tevredenheid en betrokkenheid van het personeel.
- Realtime inzicht. Met behulp van grafieken, diagrammen en tabellen zie je altijd hoe het personeelsbeheer ervoor staat en herken je trends en patronen.
- Snellere besluitvorming. Je kan sneller en efficiënter beslissingen nemen. Dit vermindert de reactietijd bij problemen, waardoor je bijvoorbeeld hoge verloopcijfers of lage medewerkerstevredenheid kunt voorkomen.
- Datagedreven beslissingen. HR-beslissingen worden niet op basis van persoonlijke ideeën en overtuigingen genomen, maar op basis van data.
- Betere prestatiemonitoring. Met continu inzicht in prestaties en productiviteit kan je gerichte maatregelen voor verbetering nemen.
- Tijdbesparing met rapportage. Bespaar tijd en moeite door rapportages via een HR-dashboard te automatiseren.
- Afstemming HR met bedrijfsdoelstelling. Met de gegevens in het HR-dashboard kan je makkelijker de HR-initiatieven afstemmen op de bedrijfsdoelen. Dit draagt bij aan het succes van het bedrijf.
- Betere planning en voorspelling. Een HR-dashboard helpt je met plannen en vooruitkijken, waardoor je proactief kan handelen.
- Kostenbesparing. Een HR-dashboard zorgt voor efficiënter personeelsbeheer, wat kan leiden tot aanzienlijke kostenbesparingen.
Verschillende soorten dashboards
Er zijn verschillende soorten HR-dashboards. Welke voor jouw organisatie het meest geschikt is, hangt af van jullie specifieke behoeften en doelstellingen. Wij hebben een aantal voorbeelden hieronder uitgelicht.
- Personeelsbeheer dashboard. Dit dashboard geeft een overzicht van belangrijke medewerkersgerelateerde KPI’s, variërend van of medewerkers hun doelstellingen behalen tot salarisniveau.
- Wervingsdashboard. Dit dashboard biedt inzicht in het wervingsproces. Denk hierbij aan het aantal openstaande vacatures, het aantal sollicitanten, de tijd tot aanwerving en de aanwervingskosten.
- Verzuimdashboard. Het verzuimdashboard laat onder andere de frequentie en duur van ziekteverzuim zien.
- Training en ontwikkelingsdashboard. Dit dashboard geeft inzicht in de voortgang en effectiviteit van trainings- en ontwikkelingsprogramma’s binnen de organisatie. Het toont de deelname, voltooide trainingen en de impact van deze programma’s op de prestaties van medewerkers.
- Performance management dashboard. Met dit dashboard kun je de prestaties van medewerkers volgen en evalueren. Je vindt hier informatie over bijvoorbeeld persoonlijke functioneringsgesprekken en 360 graden feedback.
Verkrijg meer inzicht in je HR-data met een dashboard
Wil jij de controle over de HR-data naar een hoger niveau brengen? Securex helpt je om de HR-gegevens te transformeren in strategische voordelen. Hoe we dat doen? Neem vrijblijvend contact met ons op, we vertellen je graag meer!
