Salarisverwerking

Salarisadministratie is vaak tijdrovend en ingewikkeld, maar het moet wel altijd goed verlopen. Eén foute loonstrook schaadt het vertrouwen van je medewerkers en er zijn enorm veel goede loonstroken nodig om dit te herstellen. Heb jij er weleens aan gedacht om je salarisadministratie uit te besteden? Daarmee ben je verzekerd van efficiënte personeels- en salarisadministratie, zodat jouw medewerkers betrokken en gemotiveerd blijven. Dát bepaalt het succes van je bedrijf. Securex kijkt waar jij behoefte aan hebt en zorgt samen met jou voor een juiste salarisverwerking.

Het belang van een goede salarisadministratie

Veel medewerkers leven ernaartoe: payday. Het salaris vormt een heel belangrijk onderdeel van hun leven. Daarom is hier een strenge wet- en regelgeving voor. Maar dit verandert continu, bijvoorbeeld door ontwikkelingen in de markt. Een goede salarisafhandeling staat centraal in de algemene verwachtingen en tevredenheid van medewerkers. Voldoe je hier niet aan en ben je slechts één dag te laat met uitkeren? Dan beschadig je het vertrouwen. En vertrouwen terugwinnen, dat is pas echt lastig! Zorg dus dat je salarisadministratie altijd klopt.

Salarisverwerking zelf doen

Door de ingewikkelde wet- en regelgeving is salarisadministratie soms lastig bij te houden en is de kans op fouten groot. Salarisadministratie zelf doen, is een tijdrovende klus die elke maand terugkomt. Die tijd besteed je liever aan andere belangrijke personeelszaken. De loonstroken opstellen is op zich al een hele klus, maar het registreren van gewerkte uren, urenwijzigingen, in- en uitstroom, verhuizingen, functiewijzigingen en onkostenvergoedingen maken het een foutgevoelige taak. Ga voor jezelf eens na: weet jij welke stappen je moet nemen in de volgende situaties? En heb je er daadwerkelijk tijd voor?

  • Een HR-medewerker die de salarisadministratie verzorgt, valt weg door verzuim, verlof of vertrek. Wie pakt het werk dan op? De administratie gaat gewoon door en de verwachting is dat dit goed wordt overgedragen.
  • Het vertrouwen van een medewerker is beschadigd door foutieve of verlate uitbetaling. Om het vertrouwen te herstellen, zijn er veel correcte loonstroken nodig.
  • Er zijn kansen binnen jouw bedrijf/branche voor het verbeteren van de communicatie, het persoonlijke contact of andere personeelszaken. Hiervoor heb je weinig ruimte door de tijdrovende, terugkomende salarisadministratie.

Salarisadministratie uitbesteden bespaart tijd

Hoe fijn is het als je de salarisverwerking uit handen kunt geven? Dat biedt jouw HR-afdeling ruimte en tijd om aandacht te geven aan andere belangrijke HR-zaken. Denk aan recruitment, performance management, strategische HR-zaken of (door)ontwikkeling van medewerkers. Salarisadministratie uitbesteden betekent zekerheid en behartigt de belangen van zowel HR als de medewerkers. Van zoveel mogelijk zelf doen naar je salarisadministratie volledig uit handen geven, is een enorme omslag. Ga daarom op zoek naar een service die perfect aansluit op de behoeften van jouw HR-afdeling.

Een passende oplossing voor jou

Bij Securex denken we graag mee over de mogelijkheden als het gaat om jouw salarisadministratie uitbesteden. Ieder bedrijf heeft namelijk bepaalde kennis en verschillende behoeftes op dit gebied. Daarom bieden we drie verschillende pakketten aan, van zoveel mogelijk uit handen geven tot het zelf invullen van de dienstverlening. Verandert je behoefte vanwege onderbezetting? Dan pas jij je servicelevel gemakkelijk maandelijks aan.

Basispakket
  • Salarisstroken per vier weken, maand of kwartaal
  • Journaalpost op basis van je eigen grootboekrekeningschema
  • Status van de loonaangifte
  • SEPA-bestand
  • Gegevens ten behoeve van het opstellen van een jaarrekening
  • HR-documenten
  • Mutatieformulieren

• Toegang en gebruik tot onze software.
• Het gebruik van alle (HR)functionaliteiten.
• Op een makkelijke en efficiënte manier je mutaties aanleveren.
• Wij controleren en verwerken de periodieke verloning.
• Wij delen de verschillende output documenten met derde partijen als medewerker belastingdienst en pensioenfonds.

VANAF €8,- per medewerker per maand*

Vrijblijvende offerte aanvragen
Uitgebreid pakket
  • Digitaal personeelsdossier.
  • Verlof aanvragen en registeren in combinatie met de werknemersportaal
  • Verzuimregistratie en alle bijbehorende vervolgacties
  • Diverse overzichten m.b.t. het werknemersbestand en de salarisverwerkings
  • Diverse HR-rapportages

• Toegang en gebruik tot onze software.
• Het gebruik van alle (HR)functionaliteiten.
• Ondersteuning tijdens het invoeren van de mutaties.
• Wij controleren en verwerken de periodieke verloning.
• Wij delen de verschillende output documenten met derde partijen als medewerker belastingdienst en pensioenfonds.

VANAF €13,- per medewerker per maand*

Vrijblijvende offerte aanvragen
Zelfdoener pakket
  • Ziek- en herstelmeldingen bij arbodienst en/of UWV verzorgen
  • Formulieren voor WW- of WIA-uitkeringen invullen
  • Opgaven aan (bedrijfstak)pensioenfondsen, verzekeringsmaatschappijen, arbodiensten en overige instanties verzorgen
  • Facturen van hierboven genoemde instanties controleren

• Toegang en gebruik tot onze software.
• Het gebruik van alle (HR)functionaliteiten.
• Op een makkelijke en efficiënte manier je mutaties invoeren.
• Jij verwerkt en controleert zelfstanding de periodieke verloning.
• Jij zorgt dat de verschillende output documenten met derde partijen als medewerker belastingdienst en pensioenfonds worden gedeeld

VANAF €3,- per medewerker per maand*

Vrijblijvende offerte aanvragen
Extra pakket

Staan jouw aanvullende wensen er niet bij of spelen er zaken waarbij je graag onze hulp inroept.
Ook dan staan wij voor je klaar.

Basispakket
  • Salarisstroken per vier weken, maand of kwartaal
  • Journaalpost op basis van je eigen grootboekrekeningschema
  • Status van de loonaangifte
  • SEPA-bestand
  • Gegevens ten behoeve van het opstellen van een jaarrekening
  • HR-documenten
  • Mutatieformulieren

• Toegang en gebruik tot onze software.
• Het gebruik van alle (HR)functionaliteiten.
• Op een makkelijke en efficiënte manier je mutaties aanleveren.
• Wij controleren en verwerken de periodieke verloning.
• Wij delen de verschillende output documenten met derde partijen als medewerker belastingdienst en pensioenfonds.

VANAF €8,- per medewerker per maand*

Vrijblijvende offerte aanvragen
Uitgebreid pakket
  • Digitaal personeelsdossier.
  • Verlof aanvragen en registeren in combinatie met de werknemersportaal
  • Verzuimregistratie en alle bijbehorende vervolgacties
  • Diverse overzichten m.b.t. het werknemersbestand en de salarisverwerkings
  • Diverse HR-rapportages

• Toegang en gebruik tot onze software.
• Het gebruik van alle (HR)functionaliteiten.
• Ondersteuning tijdens het invoeren van de mutaties.
• Wij controleren en verwerken de periodieke verloning.
• Wij delen de verschillende output documenten met derde partijen als medewerker belastingdienst en pensioenfonds.

VANAF €13,- per medewerker per maand*

Vrijblijvende offerte aanvragen
Zelfdoener pakket
  • Ziek- en herstelmeldingen bij arbodienst en/of UWV verzorgen
  • Formulieren voor WW- of WIA-uitkeringen invullen
  • Opgaven aan (bedrijfstak)pensioenfondsen, verzekeringsmaatschappijen, arbodiensten en overige instanties verzorgen
  • Facturen van hierboven genoemde instanties controleren

• Toegang en gebruik tot onze software.
• Het gebruik van alle (HR)functionaliteiten.
• Op een makkelijke en efficiënte manier je mutaties invoeren.
• Jij verwerkt en controleert zelfstanding de periodieke verloning.
• Jij zorgt dat de verschillende output documenten met derde partijen als medewerker belastingdienst en pensioenfonds worden gedeeld

VANAF €3,- per medewerker per maand*

Vrijblijvende offerte aanvragen
Extra pakket

Staan jouw aanvullende wensen er niet bij of spelen er zaken waarbij je graag onze hulp inroept.
Ook dan staan wij voor je klaar.

*Deze prijzen kunnen verschillen, hoe veel werk wil je uit handen geven? Hoeveel werknemers heb je in dienst? Vraag een vrijblijvende offerte aan om een precieze prijsindicatie te ontvangen. 

Welk pakket past bij mij?

Salarisadministratie uitbesteden is mogelijk op verschillende niveaus die we hieronder toelichten.

Zelf de touwtjes in handen hebben
Wil jij het grootste gedeelte van je loonadministratie zelf doen en de regie in handen houden? Dan is het ‘Zelfdoener pakket’ de oplossing. Binnen dit pakket maak je gebruik van de Nmbrs software en controleren wij elke maand jouw complete salarisadministratie.

Maandelijkse ondersteuning
Heb je behoefte aan meer ondersteuning? Kies dan voor het ‘Basispakket’ en we gaan samen aan de slag. Naast de voordelen van het ‘Zelfdoener pakket’ profiteer je van run verwerking. Hierbij verwerken wij jouw maandelijkse kosten. Loonadministratie is namelijk een terugkerend kostenplaatje. Ook doen we een mutatiecontrole waarbij we je administratie controleren op basis van juistheid en de loonperiode. Zo zorgen we dat alles klaarstaat voor de maandelijkse verwerking.

Administratie volledig uit handen geven
Wil jij je volledige salarisadministratie uitbesteden? Dan is het ‘Uitgebreid pakket’ ideaal. Je profiteert van de bovenstaande voordelen en we voeren alle mutaties van jouw salarisadministratie in de Nmbrs omgeving. Hierdoor daalt de prijs per loonstrook. Ben je benieuwd hoeveel jij kunt besparen?

Vraag een vrijblijvende offerte aan

Salarisadministratie uitbesteden tarieven

Per pakket verschilt de mate van salarisadministratie uitbesteden. De tarieven hangen daarom af van jouw behoefte. Vraag een vrijblijvende offerte aan en krijg direct inzicht in je maandelijkse kosten.

Vraag een vrijblijvende offerte aan

Salarisverwerking met Nmbrs

Om onze klanten de best mogelijke service te garanderen, kiezen wij voor Nmbrs als HR-salarisoplossing. Medewerkers van Securex Nederland zijn tot op het hoogste niveau gecertificeerd en betrokken bij veel ontwikkelingen van de verschillende functionaliteiten. Zo kunnen wij onder andere:

  • Verschillende rapporten en dashboards leveren.
  • Verlof- en verzuimmodules implementeren.
  • Standaard documenten zoals een contract genereren, inclusief data.
  • Al je HR-documenten digitaal ondertekenen.
  • Verschillend workflows op maat maken, van de stappen van de salarisverwerken tot de onboarding flow.
Bekijk de mogelijkheden

International Payroll Service

Heb je medewerkers in het buitenland of wil je je vleugels internationaal uitslaan? Securex is er ook voor alle internationale salarisadministratie uitdagingen. Meer weten? Lees dan meer over onze International Payroll Services.

View the possibilities

Besteed je salarisadministratie uit aan Securex

Wil jij elke maand kunnen vertrouwen op een goede salarisverwerking, zodat je blije gezichten ziet op de werkvloer en de HR-afdeling? Kies er dan voor om je salarisadministratie uit te besteden. Geef het volledig uit handen of bepaal zelf welke taken je behoudt. Securex geeft je de vrijheid met oplossingen die perfect aansluiten op jouw behoefte. Neem contact met ons voor een vrijblijvende offerte, dan kijken we samen naar de mogelijkheden en helpen we jouw bedrijf vooruit.

Neem contact op met Antoinette of Bram voor vragen over onze salarisdienstverlening!

Bram Loonen

Teamleader Payroll / Management Team Member

Antoinette Balvers

Chief Operating Officer / Management Team Member