Waarom zou je je HR-systemen koppelen aan salarisdata?

oktober 18 2021

Kloppende salarisdata is van groot belang voor ieder bedrijf. Klopt er iets niet, dan hoor je je werknemer daar vaak direct over. En terecht, het kan diegene tenslotte direct in de portemonnee raken. Daarom móét de salarisdata altijd kloppen. En als de salarisdata altijd klopt, kunnen andere systemen daar dan niet van meeprofiteren?

Paul Spanjaard, Integration Officer bij de App-dienstverlening bij Securex, vindt van wel. Hij ziet mooie kansen voor veel bedrijven. ,,Medewerkers moeten vaak in tal van systemen worden aan- en afgemeld, en als er dan weer een wijziging is in een van de gegevens, moet ook dat weer overal worden aangepast.’’ Dat levert veel extra werk op voor bedrijven en is ook een belangrijke oorzaak van fouten in de data, omdat het meer dan eens moet worden ingevuld. Dat moet makkelijker kunnen, en dat is precies waar de afdeling van Paul om de hoek komt kijken. ,,Als de verschillende systemen de gegevens samen onder één dak hebben, scheelt dat ontzettend veel werk. Daarbij kunnen onder meer boekhoudpakketten, de tijdsregistratie of de verzuimmodules synchroon komen te lopen. Bovendien neemt het de foutgevoeligheid voor een groot deel weg, simpelweg door het verminderen van het aantal handelingen.’’

Ondersteuning voor het inrichten en koppelen van systemen

De App-dienstverlening ondersteunt bedrijven bij het slim inrichten van deze digitale systemen. Deze dienst houdt zich bezig met zowel het meedenken over nieuwe applicaties als over het koppelen van bestaande systemen. ,,Niet iedere optie is ook écht een toevoeging voor een bedrijf. Ik treed op door mee te denken over het nut van bepaalde toevoegingen. Een soort sparringpartner. Hoe clichématig het ook klinkt, het dekt wel de lading. Wij denken mee over welke voordelen een nieuwe koppeling van verschillende apps kan hebben op een bedrijf.’’

Voordelen van het koppelen van data

De voordelen van dergelijke koppelingen van de systemen zijn duidelijk merkbaar volgens Paul: ,,Je kunt er veel tijd mee besparen, doordat een salariswijziging, roosterwijziging of verhuizing éénmaal doorvoeren voldoende is. Dat zorgt ervoor dat er minder fouten worden gemaakt. Bovendien is de salarisdata altijd up-to-date, omdat die maandelijks wordt gecheckt door ons, de Belastingdienst en de pensioenfondsen. Daar kan de data in andere systemen van profiteren.’’

Heeft het voor mij zin om mijn data te koppelen?

Is zo’n koppeling voor mijn bedrijf wel interessant? Ieder bedrijf kan winst behalen met het efficiënt inrichten van de HR-processen. ,,Wij helpen bijvoorbeeld graag een snelgroeiend bedrijf, dat voorheen de tijdsregistratie bijhield in een Excel-bestand, maar bij wie de wens voor een overzichtelijke applicatie nu leeft. Dan kijk ik mee welke wensen er zijn en welke applicaties een oplossing kunnen bieden, zodat tot een wezenlijke toevoeging kan worden gekomen. Veel binnen het HR-proces is in software gegoten, dus bij al die taken kunnen wij helpen met koppelingen.’’ Maar ook grotere bedrijven kunnen de efficiëntieslag maken. Als een bedrijf al lang op een bepaalde manier werkt, kan er een blinde vlek bestaan, waarbinnen veel winst te behalen is. ,,Tegenwoordig kun je het zo gek niet bedenken, of er is software voor gemaakt. Dus de mogelijkheden zijn vaak eindeloos.’’