HR-rapportages en dashboards

Tegenwoordig wordt alles geautomatiseerd. En waarom niet ook de HR-data? Bij Securex zorgen we ervoor dat er een duidelijk overzicht komt van al jouw HR-data, zodat jij jouw beslissingen op basis van harde cijfers kan nemen. We koppelen diverse soorten software aan jouw Nmbrs omgeving om alles zo optimaal mogelijk te laten werken. Hierdoor kunnen wij complete dashboards voor jou ontwikkelen! Benieuw naar hoe zo’n HR-dashboard eruit ziet?

Welke functionaliteiten heeft een HR-dashboard?

Een HR-dashboard heeft diverse functionaliteiten. Deze functionaliteiten kan je gebruiken om personeelsgegevens en -prestaties te monitoren, analyseren en beheren. We vertellen je vijf belangrijke functionaliteiten van een HR-dashboard:

  1. Betere inzichten
    • Begrijp de huidige staat van jouw personeel en voorzie toekomstige trends.
    • Visualisaties zoals grafieken en tabellen zorgen ervoor dat je complexe gegevens in één oogopslag kan inzien.
  2. Verbetering efficiëntie
    • Optimaliseer HR-processen zoals werving, training en prestatiebeheer.
    • Met realtime gegevensupdates maak je tijdige en geïnformeerde beslissingen.
  3. Verhoogde medewerkerstevredenheid
    • Krijg inzicht in medewerkerstevredenheid en betrokkenheid.
    • Met behulp van aanpasbare dashboards en interactieve filters kan je knelpunten binnen de tevredenheid zien en aanpakken.
  4. Strategische voordelen
    • Onderbouw strategische beslissingen met HR-data.
    • Rapportage- en exportfuncties maken het delen van informatie eenvoudig.
  5. Kostenbesparing
    • Door inefficiënties en verbeterpunten te zien kan je de HR-kosten verlagen.
    • Integratie met HRIS en andere systemen zorgt voor naadloze gegevensoverdracht en vermindert handmatige invoer.

Oftewel, de functionaliteiten van een HR-dashboard helpen je bij het nemen van data gestuurde beslissingen, het verbeteren van personeelsbeheer en het optimaliseren van de algehele HR-strategie binnen jouw organisatie.

Welke KPI’s hang je aan jouw HR-dashboard?

Met een HR-dashboard krijg je inzicht in diverse prestatie-indicatoren (KPI’s) die essentieel zijn voor het managen van human resources binnen jouw organisatie. We vertellen je 7 belangrijke HR KPI’s die je in jouw Securex HR-dashboard op kan nemen.

  1. Duur van het dienstverband. Denk hierbij aan de gemiddelde tijd dat medewerkers bij het bedrijf blijven. Tevens is het belangrijk voor het meten van de loyaliteit en stabiliteit van het personeel.
  2. Verzuimpercentage. Het verzuimpercentage kan je meten aan het aantal dagen dat medewerkers afwezig zijn vanwege ziekte. Het helpt bij het monitoren van de gezondheid en het welzijn van jouw personeel.
  3. Medewerkerstevredenheid. Dit kan gemeten worden door middel van enquêtes. Het geeft inzicht in de werkcultuur en het werkplezier. Een hoge tevredenheidsindex wordt geassocieerd met verhoogde productiviteit, beter behoud van werknemers en een afname van het personeelsverloop.
  4. Betrokkenheidsscore. Meet de mate van betrokkenheid van medewerkers bij hun werk en het bedrijf. Dit wordt vaak gebaseerd op enquêtes die aspecten zoals motivatie en loyaliteit meten. Het is belangrijk voor het bevorderen van een positieve werkcultuur en het verhogen van de productiviteit.
  5. Kosten per medewerker. Per medewerker kan je de totale kosten meten, inclusief salaris, voordelen en extra kosten. Dit kan je helpen bij het beheren van de personeelskosten en budgettering.
  6. Diversiteitsratio. Meet de verdeling van medewerkers op basis van bijvoorbeeld geslacht en leeftijd. Dit is belangrijk voor het bevorderen van een inclusieve werkcultuur en helpt je bij het op tijd starten met het overnemen van kennis, bij bijvoorbeeld een medewerker die bijna met pensioen gaat.
  7. Medewerkerretentie. Het percentage van medewerkers die blijven versus vertrekken is essentieel voor het begrijpen van de personeelsstabiliteit.

Data driven HR

Op zoek naar meer inzicht in jouw HR-data? Data driven HR betekent dat je vertrouwt op HR-data bij het maken van beleidskeuzes. Met onze dienstverlening zorgen wij voor overzichtelijke HR-rapportages en dashboards. Hierdoor profiteer je van één duidelijk overzicht, in plaats van verschillende rapporten binnen Nmbrs. Vanuit de salarisdata in Nmbrs kunnen wij rapportages per maand, kwartaal of (half) jaar aanleveren, zodat je in één oogopslag op de hoogte bent van wat er in jouw organisatie speelt op het gebied van personeelsdata.

Wil jij meer weten over HR-rapportages en dashboards? Neem eens contact op met Nick, hij helpt je graag verder.

Nick Kleuskens - Junior Data Analist