Minder administratief gedoe in de horeca

juni 9 2021

Dennis Straten

Als horecaondernemer steek je graag zelf de handen uit de mouwen. Bier tappen, klanten bedienen of koken doe je met veel plezier, maar administratief werk? Dat doe je liever niet en als het wel moet, wil je daar zo min mogelijk tijd aan kwijt zijn. Helaas kun je niet om administratie heen! Maak je geen zorgen, Securex maakt zelfs van de meest complexe administratie een peulenschil zodat nieuwe krachten razendsnel aan de slag kunnen.  

Medewerkers moeten zo snel mogelijk aan de slag

In de horeca wil je het liefst dat nieuwe werknemers, na het tekenen van het contract, dezelfde dag nog een schort omdoen om zich bij jouw geoliede team te voegen. Maar in de praktijk is dit proces nog niet zo simpel. Laten we beginnen bij het begin: je hebt een sollicitant gehad waar je zeer enthousiast over bent die je het liefst direct met dienblad in hand in jouw zaak ziet lopen. Wat gaat daar allemaal aan vooraf? De administratieve intake is niet zonder haken en ogen.

Administratie moet foutloos zijn 

Door onduidelijke communicatie, een slecht leesbaar handschrift of het foutief invoeren van digitale gegevens, is de kans op een fout in het in- of uittredingsproces van medewerkers heel groot. En die makkelijk gemaakte fouten kunnen vervelende consequenties hebben voor zowel de werknemer als de werkgever. Bijvoorbeeld het verkeerd uitbetalen van loon, waarmee je het vertrouwen van je medewerkers schaadt. Of problemen met officiële instanties door het foutief invoeren van persoonsgegevens. Daarnaast kost het veel tijd en energie om documenten opnieuw uit te moeten vragen of de administratie dubbel in te voeren.  

Zo min mogelijk administratieve lasten 

Wat als je het volledige in- en uittredingsproces en de salarisadministratie op één plek centraal zet? Digitalisering van dit proces zorgt ervoor dat alles veel soepeler verloopt. Zo kan jij ervoor zorgen dat je nieuwe medewerkers zo snel mogelijk klaarstaan en wordt de administratieve last verminderd. Maar hoe ziet het uitbesteden van de administratie er voor jou uit als horecaondernemer? Hier zijn een aantal inzichten: 

Complexe, persoonlijke contracten met én druk op de knop
Vaak hebben bedrijven zelf al een standaard sjabloon dat wordt gebruikt voor specifieke situaties zoals bepaalde/onbepaalde tijd in dienst of oproepkrachten. Per medewerker worden er andere afspraken gemaakt en dat zorgt voor extra administratie. Via de sjablonen van Securex kan je in één keer de (persoon)specifieke velden invullen waarna de gegevens automatisch worden opgehaald en ingevuld in de benodigde formats. En dat met maar één druk op de knop!  

Minder rompslomp dankzij digitale ondertekening 
Door de digitalisering van de administratie worden alle gegevens direct ingevuld in het digitale contract. Dat is heel erg handig want de nieuwe medewerker kan deze direct digitaal ondertekenen. Dat gebeurt allemaal in dezelfde software en dat bespaart veel tijd in communicatie en aanlevering van de benodigde documenten. 

Koppeling met uren- en salarisadministratie
Wanneer de medewerker alle gegevens invult en het digitale contract heeft ondertekend kan hij/zij direct aan de slag! Met onze software worden de gegevens automatisch ingevoerd voor een correcte loonafhandeling. Daarnaast zorgt de integratie ervoor dat de app voor urenregistratie altijd up-to-date is. Onze software is trouwens super gebruikersvriendelijk. Je downloadt de app, vult je gegevens in, ondertekent digitaal het contract en je kan direct beginnen met werken.  

HR-dienstverlening van Securex

Wil jij er zeker van zijn dat jouw in- en uittredingsproces, salarisadministratie en urenregistratie gestroomlijnd en goed verlopen? Houd meer tijd over voor het werk wat je écht wilt doen in jouw zaak en besteed je administratie uit. Securex is tot op het hoogste niveau gecertificeerd en staat vooraan bij de ontwikkeling van nieuwe, handige functionaliteiten. Zo garanderen wij jou de best mogelijke service door te kiezen voor de HR-salarisoplossing van Nmbrs. Met deze software ben jij verzekerd van een correcte afhandeling tegen de laagste prijs. Klik hier om een vrijblijvende offerte aan te vragen.