Binnen het landschap van HR en financieel management worden de termen payroll en salarisadministratie vaak door elkaar gebruikt. Toch zijn het twee compleet verschillende diensten, elk met hun unieke kenmerken en voordelen.
In deze blog leggen we de verschillen uit tussen payrolling en salarisadministratie, zodat je deze termen nooit meer door elkaar haalt!
Hoewel payrolling en salarisadministratie in termen vaak door elkaar gebruikt worden, zijn er wel verschillen.
Payrolling
Bij payrolling neemt een externe organisatie het juridische werkgeverschap op zich. Dit betekent dat de werknemers bij jou op de werkvloer staan, maar dat het formele werkgeverschap ligt bij het payrollingbedrijf. Dit bedrijf is dan verantwoordelijk voor alle werkgeversverplichtingen, van salarisbetaling tot het afdragen van werkgeverslasten.
Salarisadministratie
Salarisadministratie is het proces van het berekenen, vastleggen en uitbetalen van salarissen binnen je eigen bedrijf. Hier blijf je als werkgever volledig in controle over alle aspecten van het werknemersbeheer, inclusief de compliance met de relevante wet- en regelgeving
De kern van het verschil ligt in het juridische werkgeverschap. Bij payrolling wordt het werkgeverschap uitbesteed, terwijl dit bij salarisadministratie binnen het bedrijf blijft. Dit heeft belangrijke gevolgen voor zowel de controle als flexibiliteit in het beheren van werknemers.
Stel je voor: jij runt een bloeiend tuincentrum dat vooral in de lente en zomer bruist van activiteit. Het aantal klanten stijgt explosief en je hebt meer handen nodig om alle planten te verzorgen en klanten te helpen. Maar de gedachte aan de rompslomp van extra contracten, loonstroken en juridische verantwoordelijkheden bezorgt je slapeloze nachten.
Hier komt payrolling om de hoek kijken. Door te kiezen voor payrolling, schakel je een externe organisatie in die deze lasten van jouw schouders neemt. Zij worden de formele werkgever van jouw tijdelijke medewerkers, wat betekent dat zij alle administratieve taken rondom het werkgeverschap op zich nemen. Jij hoeft je geen zorgen te maken over zaken als arbeidscontracten, salarisadministratie of de afdracht van sociale premies; dat is allemaal in handen van het payrollingbedrijf.
Dit betekent dat je snel kan reageren op de behoeften van jouw bedrijf, zonder verstrikt te raken in de complexiteit van het werkgeverschap. Je concentreert je op wat je het beste doet – jouw bedrijf laten groeien en bloeien – terwijl het payrollbedrijf zorgt voor de rest.
Payrolling lijkt op detachering. Hier zitten ook kleine verschillen tussen. Bij detacheren worden medewerkers, net als bij payrolling, juridisch in dienst genomen door een externe organisatie. Detacheren richt zich meer op tijdelijke plaatsing van gespecialiseerde arbeidskrachten voor projecten of specifieke rollen. Deze medewerkers werken tijdelijk bij verschillende organisaties. Payrolling richt zich meer op het overnemen van het volledige werkgeverschap voor medewerkers die al een duidelijke rol binnen de organisatie hebben.
Securex biedt ondersteuning op de salarisadministratie en wij kunnen je adviseren bij welke partners je moet wezen voor payrolling. Zo kan jij kiezen welke oplossing het beste past bij de behoeften van jouw bedrijf. Wil je meer weten over hoe deze diensten jouw bedrijf kunnen ondersteunen? Neem contact met ons op!