Arbeidsjuridisch advies voor werkgevers

Heb jij een ontslagprocedure lopen of wil jij je personeelshandboek updaten? In deze gevallen is het handig om als werkgever arbeidsjuridisch advies in te winnen. Om een juridisch geschil te voorkomen, kan je het beste advies inwinnen van een organisatie die daar verstand van heeft. Maar waar kan je zo’n organisatie voor inzetten en wat zijn de voordelen? Ken jij de meest voorkomende juridische problemen en voor welke uitdagingen kan jij komen te staan? Je leest het in deze blog!

Wat zijn de voordelen van arbeidsjuridisch advies voor werkgevers?

Als ondernemer kan je niet alles weten. En waarschijnlijk wil jij je ook liever richten op jouw core business. Arbeidsjuridisch advies biedt tal van voordelen voor werkgevers:

• Naleving van wet- en regelgeving. Met arbeidsjuridisch advies krijg je advies dat voldoet aan de huidige wet- en regelgeving. Dit helpt je om juridische problemen en mogelijke boetes te voorkomen;
• Opstellen van juridische documenten. Neem jij een eerste medewerker aan? Of pas jij jouw personeelshandboek aan? Om ervoor te zorgen dat dit soort documenten kloppend zijn, kan je ervoor kiezen om ze op te laten stellen door een juridisch adviseur. Een foutje in dit soort documenten kan voor problemen in de toekomst zorgen;
• Begeleiding bij ontslagprocedures. Soms werkt het niet meer met een medewerker. Dit kan gebeuren. Maar wat doe je dan? Een werknemer mag je niet zomaar ontslaan, en het is nog moeilijker als iemand een vast contract heeft. Dossiers moeten worden opgebouwd zodat je aan kan tonen dat je een geldige reden hebt om iemand te ontslaan. Het advies van een juridisch adviseur kan je helpen een goed dossier op te bouwen en de ontslagprocedure soepel te laten verlopen;
• Bedrijfsinkrimping. Herstructureer jij jouw bedrijf en kom je erachter dat bepaalde functies niet meer nodig zijn? Op basis van bedrijfseconomische gronden kan je een ontslagvergunning aanvragen voor het vervallen van arbeidsplaatsen of het herstructureren van jouw bedrijf. Ondersteuning bij het voortraject en het aanvragen van een ontslagvergunning is wenselijk, om ervoor te zorgen dat de aanvraag soepel verloopt;
• Tijd- en kostenbesparing. Niemand kan alles weten! Maar met juridisch advies weet jij wel een heleboel over arbeidsrecht. En het fijne ervan is, je hoeft de kennis niet zelf te onderhouden. Dat scheelt tijd en geld, die jij weer kan steken in jouw onderneming.

Veelvoorkomende arbeidsjuridische problemen

Voorkomen is beter dan genezen. Als je veelvoorkomende juridische problemen op het gebied van arbeidsrecht al kent, dan herken je ze sneller en kan je ze wellicht voorkomen. Om je wat handvatten te geven, geven we hier een aantal voorbeelden van veelvoorkomende arbeidsjuridische problemen:

1. Ontslagen die niet via de juiste ontslagprocedures zijn gelopen. Je kan dan te maken krijgen met onrechtmatig ontslag, waardoor er conflicten ontstaan en door de werknemer vergoedingen of zelfs loon gevorderd kan worden. Ook discussies over de hoogte en rechtmatigheid van de transitievergoeding kunnen zorgen voor lastige situaties.
2. Foutieve arbeidsovereenkomsten. Fouten in een arbeidsovereenkomst kunnen op verschillende plaatsen voorkomen. Denk maar eens aan een verkeerde interpretatie van de werktijden, verkeerde inschaling van het salaris of anders gecommuniceerde secundaire arbeidsvoorwaarden. Maar let ook op de juiste data tijdens de proeftijd! Wij hebben hier al eens eerder een blog over geschreven.
3. Langdurig zieke medewerker. Iemand die langdurig ziek is, wordt door de wet beschermd. Je moet rekening houden met de rechten van deze medewerker, maar hij/zij heeft zeker ook plichten. Om ervoor te zorgen dat je deze medewerker na 2 jaar uit dienst mag laten treden, moet je een goed dossier opbouwen. Dat wordt soms wel eens vergeten en kan veel geld kosten doordat jouw plicht om het loon door te betalen kan worden verlengd naar 3 jaar.
4. Naleving van eventuele cao’s. Soms kan je kiezen voor een cao, maar er zijn ook sectoren waarbij je verplicht bent om deel te nemen aan een cao. Een deelname aan een cao heeft voor- en nadelen, maar je dient je er in ieder geval aan te houden. Indien je jouw cao niet naleeft of de verkeerde naleeft, kan dit zorgen voor conflicten tussen jou en je werknemers.

Voor welke uitdagingen kan je als organisatie komen te staan?

Als bedrijf kom je genoeg uitdagingen tegen. Op het gebied van arbeidsrecht kan je ook verschillende vraagstukken tegenkomen, waar je met een juridisch adviseur over kan sparren.

Ontslagprocedures

Als je een bedrijf hebt, kan het voorkomen dat je mensen moet ontslaan. Als jouw medewerker nog geen vast contract heeft, dan is het een optie om te wachten tot het contract afloopt. Maar als iemand een vast contract heeft, moet je goed kunnen verantwoorden waarom je iemand wilt ontslaan. Je kan verschillende procedures opstarten, vanuit verschillende oogpunten:

1. Verstoorde arbeidsrelatie. Frictie op de werkvloer kan uitlopen tot een verstoorde arbeidsrelatie. Dit kan de relatie tussen werkgever en werknemer zijn, maar kan ook tussen werknemers onderling kan de relatie verstoord zijn. Wanneer de arbeidsrelatie onherstelbaar beschadigd is, kan dat een aanleiding zijn om jouw contract met een werknemer te beëindigen. Maar wanneer is er sprake van een verstoorde relatie die kan leiden tot ontslag? En weet je dat je er alles aan moet doen om de relatie te herstellen?
2. Inkrimpen van je bedrijf. Bij inkrimping van jouw bedrijf is het mogelijk om werknemers te ontslaan, mits je een goede onderbouwing hebt. Op basis van bedrijfseconomische gronden kan je een ontslagvergunning aanvragen voor het laten vervallen van arbeidsplaatsen of het herstructureren van jouw bedrijf. Ook bij een volledige bedrijfsbeëindiging kan het verstandig zijn arbeidsjuridisch advies in te winnen. Weet jij bijvoorbeeld dat het in dit geval mogelijk is om compensatie aan te vragen voor de transitievergoedingen?
3. Ontslag op staande voet. De meest extreme vorm van ontslag en dat is niet voor niks. De gevolgen van een ontslag op staande voet zijn voor zowel werkgever als werknemer uitzonderlijk groot. De werknemer in kwestie moet zich zodanig misdragen, dat van jou niet meer kan worden verwacht dat je het dienstverband voort kan zetten. Maar dat moet goed gedocumenteerd worden!
4. Disfunctioneren van een werknemer. Juridisch gezien spreken we over disfunctioneren bij de ongeschiktheid van de werknemer tot het verrichten van de bedongen arbeid. Daarom kan disfunctioneren een reden tot ontslag zijn. Voordat ontslag op basis van disfunctioneren mogelijk is, dient de werknemer de kans te krijgen om de werkprestaties te verbeteren middels een verbetertraject.

Arbeidscontracten en juridische documenten

Als je werknemers in dienst heb, hebben zij een overeenkomst met jou. In een arbeidscontract staan verschillende afspraken tussen de werkgever en werknemer. Wat er precies in een arbeidscontract staat, is per organisatie en functie verschillend, maar er zijn wel een aantal verplichte onderdelen, zoals de algemene gegevens, de primaire- en de secundaire arbeidsvoorwaarden. Eventuele optionele voorwaarden zijn ook op te nemen in een arbeidscontract.

Het doel van een arbeidscontract is om een duidelijk en juridisch bindend kader te scheppen. Toch kan het zo zijn dat een arbeidscontract niet duidelijk genoeg is opgesteld en er misverstanden ontstaan. Misverstanden kunnen leiden tot juridische conflicten, mits niet goed of serieus genoeg opgepakt.

Naast arbeidscontracten zijn er nog tal van andere juridische documenten binnen jouw bedrijf. Denk maar eens aan een personeelshandboek, welke wordt uitgereikt aan nieuwe collega’s bij de start van hun avontuur. Of een overeenkomst voor het volgen van een opleiding. Zorg dat deze documenten duidelijk en goed geformuleerd zijn, om misverstanden en juridische conflicten te voorkomen.

Wil je meer lezen over arbeidscontracten? Lees dan eens deze blog!

Hoe kan Securex jouw organisatie ondersteunen op het gebied van arbeidsrecht?

Ontslagvraagstukken, niet op de hoogte van alle wijzigingen op het gebied van wet- en regelgeving in het arbeidsrecht of weet je simpelweg niet waar je moet beginnen bij het aannemen van je eerste medewerker of uitdagingen met een huidige werknemer? Geen probleem! Onze Legal Advisors hebben jarenlange ervaring in het arbeidsrecht, ontslagzaken of HR en kunnen je helpen om als werkgever of HR-manager verder te komen. Neem gerust contact op, wij staan voor je klaar!